성공한 사람들의 시간관리법 Part 2 - 영어 자기계발 명언 83일차 (Feat. 켈리최생각파워)

켈리최생각파워 - 영어 자기계발 명언83일차

 

영어 자기계발 명언  83일차. 켈리최 회장님이 인스타그램에서 진행한 생각파워프로젝트이다

원래는 100일동안이었으나 후에 더 연장하여 진행중이심. 

내꺼로 만들기 프로젝트~

 

자기계발 명언 83일차 입니다.

끈기프로젝트 Day 24

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-Paul j. Meyer

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시간을 관리하기 전에, 우선순위가 무엇인지, 과연 나는 어떤 것을 하며 시간을

보내야 하는지 알아보는 시간을 갖기 위한 페이지 입니다.

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오늘은 여러분의 시간관리 매트릭스를 한번 만들어 봅시다.

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시간관리 매트릭스 파일을 다운로드 ⬇️

다운로드용 시간관리 매트릭스 (1).pdf

0.05MB

 

급한 정도, 중요도를 구분하여 시간관리 매트릭스를 만들어 봅니다.

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A. 급하면서 중요한 일

긴급한 위기

당면한 문제

마감 시한이 임박한 프로젝트

긴급한 모임

질병 및 사고

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B. 급하지 않지만 중요한 일

목표설정(삶의 가치관 비전 확립)

운동,건강관리, 자기계발 및 학습

잠재의식을 계발하여 능력 향상

자녀 교육,가족과의 친밀한 관계

진정한 대인관계.

후배 또는 부하양성(권한을 줌으로써 그들의 능력을 향상 시키며 내 시간을 확보한다.)

봉사 활동 여행

휴가

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C. 급하지만 중요하지 않은일

중요하지 않은 전화나 우편, 이메일, 불필요한 보고서.

중요하지 않은 약속 또는 회의

중요하지 않은 급한 문제

갑작스러운 방문

무의미한 접객 및 사교

사소하지만 바쁜 일

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D. 급하지도 중요하지도 않은일

지나친 TV시청, 게임 또는 지나친 SNS

다른 사람의 사소한 일

별 용무 없는 수다성 전화 (특히 다른 사람들의 뒷담화)

시간 낭비하는 일

관련없는 편지나 이메일

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이 시간 매트릭스는 제가 크게 구분한 것 입니다.

여러분들은 조금 더 구체적으로 1년 또는 5년 동안 여러분들이 하고 싶은 일 또는 해야만 하는 일들을 자유롭게 적어보세요.

Instagram@kelly_choi_happy

 

스티븐 코비의 시간관리 매트릭스는 아마도 가장 유명한 시간관리 툴 중의 하나일 것이다. 

스티븐 코비를 <성공하는 사람들의 7가지 습관>에서 이 시간관리 매트릭스를 4세대 시간관리라고 부른다.

 

“제4세대 시간관리는 대상과 시간에 초점을 맞추기보다 인간관계의 유지와 증진, 결과의 달성을 강조한다. 간단히 말하면 생산/생산능력의 균형 유지에 더 중점을 두고 있는 것이다.” P451, 스티븐 코비 <성공하는 사람들의 7가지 습관>

 

워낙 유명해서, 나도 이것에 염두에 두고 하고 있긴 하지만, 구체적으로 모든 일들을 이 틀에 따라 상세히 적고 활용해본적은 없다.

이렇게 각 4분면에 들어가는 내용들을 좀더 구체적인 사례로 나와 있으니 구분하기도 쉬워지는 것 같기도 하다. 

급하고 중요한 일과 급하지만 중요하지 않은 일이 항상 헷갈렸다. 

현재 나의 생활은 다행히 급하지 않지만 중요한 일들을 위주로 하려고 노력중이다. 

하지만 종종 급한 일이 생기면 급하지 않는 중요한 일들이 뒤로 밀리는 경향이 있긴 하다. 

그중 가장 많이 방해를 받는 일중 하나가 이메일과 SNS.

이메일과 SNS 는 나름 알림장치도 다 끄고, 시간을 정해두었음에도 종종 정신을 팔린다..ㅠㅠ

이상하게도 맥북에 이메일 알림 장치를 껐음에도, 자꾸 띠링 울린다.ㅠㅠ

 

 “급하지만 중요하지 않은일’ 에 들어있는 항목중, ‘후배 또는 부하양성’이 특별히 눈에 띈다.

내가 가장 집중하는 부분이다. 왠만하면 내가 직접 안 하고, 비서에게 양도하고 있다. 

물론 어떨때는, 아니 아직은 많은 부분이 내가 직접 하면 더 효율적이고 빠르다. 하지만 지금을 위해서가 아니라 나중을 위해서 비서가 직접하게 하고 있다.

한단계 더 거치더라도… 왜냐하면 그 자잘한 부분들은 모두 시스템으로 돌아가게 만들어야 하기 때문이다. 

결국은 나의 목표와 원하는 모습의 상황에 기준하여 정해야 하는 것이다.

시간 관리 매트릭스를 중장기 목표를 두고 작성해봐야 겠다..^.^

 

“중요성’은 결과와 관계도이다. 우리의 사명, 가치관, 우선 순위가 높은 목표에 기여하는 일이 중요한 일이다. 우리는 급한 일에 즉각적으로 ‘반응한다.’ 그러나 급하지는 않지만 중요한 일은 더 큰 자발성과 더 많은 주도성을 요구한다. 어떤 일을 성사하기 위해서는 기회를 포착해야 한다.” P454, 스티븐 코비 <성공하는 사람들의 7가지 습관>