#북드라마 #최고의 시간관리 방법 - 메이크타임

메이크 타임 - 구글 벤처스의 혁신적인 시간관리법

by 제이크 냅, 존 제라츠키

 

이번 북드라마는 전 구글 수석디자이너와 디자인 파트너인 제이크 냅과 존 제라츠키가 직접 실행하면서 만들어낸 시간관리법, 메이크 타임이다.

이 책은 몇달전, 시간관리가 절실할때 읽었던 책이다.

책에서는 기본 4단계의 작동방식을 소개하고 그에 따른 87가지 실천방법들을 제시한다. 

 

<북드라마 영상>

#메이크타임 #북드라마 #김미경TV

 

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메이크 타임은 정말로 관심있는 일을 할 시간을 실제로 더 많이 만들도록 도울 수 있게 설계된 프레임워크다.

 

<메이크 타임의 작동방식>

하이라이트 Highlight

초집중 Laser

돌아보기 Reflect

+  에너지 충전(Energize)

 

<하이라이트 - Highlight>

* 하이라이트를 선택하는 3가지 방법 - 긴급성, 만족, 즐거움

시간의 60~90분 걸리는 하이라이트를 선택하라.

 

*하이라이트 전술 - 하이라이트 선택하기

6. 버너리스트

가장 중요한 프로젝트 ———————————————— ————————

두번째로 중요한 프로젝트 ———————— ———————— 잡무 ———————— ————————

                                       카운터공간                                                                                              주방싱크대

 

*하이라이트 전술 - 하이라이트를 실행할 시간 만들기

9. 일정표에 차단 구역 만들기 : 매일 ‘일정을 잡지 않는 구역’을 두는 것

 

<초집중 - Laser>

*초집중 전술 - 스마트폰의 지배자 되기

20. 첫 화면 비우기 - 속도를 늦추기 위해 첫화면을 비워보라

 

*초집중 전술 - 인피니티 풀 피하기

32. 주의 분산을 도구로 삼기

- 페이스북, 트위터, 이메일, 뉴스 같은 인피니티 풀은 주의를 분산하지만 그렇다고 아무 가치가 없지는 않다.

- 아무 생각 없이 쓰지 말고, 목적을 두고 이용하자!

        하나. 특정 앱을 왜 사용하는지부터 확인한다.

        둘. 얼마나 많은 시간을 사용하길 원하는지 생각해보고 앱이 그 활동을 수행하기에 가장 좋은 방법인지 검토하자.

        셋. 당신의 목표를 성취하기 위해 그 앱을 언제, 어떻게 쓰고 싶은지 생각해보자. 

- 결정했다면 다른 때는 앱으로의 접근을 제한하여 당신의 계획을 실현하는 데 도움을 주는 여러 메이크 타임 전술을 활용하자.

 

*초집중 전술 - 메일 수신함의 속도 늦추기

35. 이메일 처리 시간 정해놓기

 

* 초집중 전술 - 흐름 발견하기

50. 하이라이트 분해하기 

-실행할 수 있는 작은 할 일은 당신이 추진력을 얻고 초집중 모드를 유지하도록 한다. 

51. 초집중 모드의 배경음악 틀기

- 신호: 습관고리의 시작 -> 반복 행동을 자동으로 수행하게 만듬 ->보상 

- 정말로 좋아하지만 그리 자주 듣지 않는 노래로 선정

- 초집중 모드에 들어가고 싶을 때만 그 노래를 듣기로 스스로에게 약속하라. 

- 그러면 음악이 신호이자 보상이 된다!

 

* 초집중 전술 - 몰입 유지하기

59. 하루 쉬기 

온종일 진짜 휴식을 취하고 재충전에 도움이 될 일로 하이라이트를 바꾸어보라

60. 올인하기

• 때로는 올인해서 현재의 과제를 있는 힘껏 받아들이면 집중이 더 쉬워지고 이미 에너지가 있다는 걸 알게 될 수도 있다. 

<에너지 충전 - Energize> 

*에너지 충전 전술 - 카페인을 최적으로 활용하기

70. 잠이 다 깬 뒤 카페인 섭취하기

- 코르티솔 수치가 높을 때는 카페인이 큰 도움이 되지 않는다. 

71.금단 증상이 나타나기 전에 카페인 섭취하기

72. 카페인 낮잠자기

74. 하이라이트에 터보 부스트 적용하기

 

*에너지 충전 전술 - 동굴에서 잠자기

85. 낮잠 자기

- 꼭 잠이 들 필요는 없다. 그냥 누워서 10~20분 쉬기만 해도 재충전하는데 큰 도움이 된다.

 

<돌아보기- Reflect>

- 과학적 기법으로 하루하루를 미세하게 조절하라

- 결과를 추적하기 위해 기록하라 (이때 솔직해야 한다)

- 작은 변화가 큰 결과를 만든다.‘언젠가’가 바로 오늘이 되게 하라!

Start ‘Someday’ Today!

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여기에 정리해 놓은건, 내가 시도해보았거나 지금 현재 시도해보고 있는 것들이다. 

요즘 나의 최대의 관심사는 많은 ‘중요한 일’들을 어떻게 효과적으로 효율적으로 할까였다.

어느새 그것들이 부담이 되기 시작했는데, 생각보다 진행은 느려서 답답한 상황이었었다.

그래서 그날 그날의 ‘하이라이트’를 설정해서 그것에 집중하는 것, 그리고 일정표에 차단구역을 두는 것이 아주 큰 도움이 되었다.

이 부분이 제일 안 되는 것이었는데, 마음이 너무 앞서서 일정을 너무 빡빡하게 잡아놓으니 그날 계획을 다 하지 못하는 날이 반복되다보니 점점 스트레스가 쌓이기 시작하는 상황이었었다.

게다가 ‘하이라이트’를 아주 잘게 분해해서 실행하는 것은 오늘 처음 시도해봤는데, 원래 계획보다 더 많이 해내어서 뿌듯하기 까지 했다는 것!

 

초집중 전술의 스마트폰 화면 비우기, 각종 인피니트 풀 알람 설정 없애기 등은 이미 첨에 책을 읽었을 당시에 적용해서 사용하고 있었다.

초반에는 효과를 봤는데, 요즘은 다시 사용시간이 늘어서 조금 고민중이었는데, ‘주의 분산을 도구로 삼기’에서 제시된 내용처럼 인피니트 풀들을 목적을 두고 이용시간을 정해놓고 쓰는 방법을 써봐야겠다.

요즘의 최대 문제는 페이스북과 왓츠앱(Whatsapps)- 한국의 카톡 같은 것인데. 그룹들이 늘어나면서 수시로 메세지가 와서 집중도를 떨어뜨린다. 문제는 간혹 중요한 메세지도 거기에서 오니까 자꾸 확인하게 된다는 것. ㅠㅠ 

이메일 처리 시간 정해놓기는 ‘나는 4시간만 일한다(4 hour work week)’ 의 팀 페리스가 제시한 방법이었는데, 아주 효과좋은듯.

요즘 조금 다시 느슨해졌는데, 다시 시간을 정해놓고 확인하고 보내어서 다른 사람들을 훈련(?)시켜야겠다. ^^ 왓츠앱도 같은 방법으로 사용해야 할듯.

 

메이크타임 저자의 웹사이트에 가면 여러 유용한 리소스들이 있다.

https://maketime.blog/tools/

Tools & Resources

 

#북액션

여러분의 하이라이트는 무엇인가요?

하이라이트를 쓰시고, 언제 배치할 것인지, 몇 시간을 집중할지, 집중하기 위해 없애야 할 요소 등을 적어주세요.

나의 현재 한창 사업준비 - 현재 이름 정하고 회사도 등록했고, 로고와 브로셔, 웹사이트, 마케팅, 시스템 구축등을 하고 있다.

이번주의 하이라이트는 브로셔 만들기이다. 시간대는 매일 같진 않겠지만, 주로 아이들 등교시킨 직후부터 90분.

하루에 1시간 30분 정도 ‘하이라이트’만 집중적으로 하는 것이 효과적인듯. ‘결단’ 책에서 나온 '포모도 타이머’-(25분 집중, 5분 휴식 반복을 3번 정도하고 3번째에는 조금 긴 휴식을 취하는 방법)를 사용중인데 종종 효과를 보게 되는 듯하다. 

스마트폰을 멀리 두고, 배경음악을 신호 및 보상으로 이용하는 초집중 전술을 이용해서..!!

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이 책은 수시로 들춰보면서 여러가지 다양한 방법들을 시도해보면서 하면 200% 활용하여 효과를 볼 수 있는듯.

메이크 타임을 활용하여 하고 싶은 일, 해내고 싶은 일을 할 시간을 만들어서 하루하루 성장하자!